CONSIDERACIONES GENERALES.
El artículo 15 de la Constitución Política de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar la información que exista sobre ella en bancos de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros a respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esta clase de información.
CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, está comprometida con el respeto de los derechos de sus Clientes, Proveedores, Colaboradores, Contratistas, y terceros en general. En consecuencia, ha decidido mantener actualizada su Política de Tratamiento de Datos Personales y la adopta de forma obligatoria.
NUESTRA IDENTIFICACIÓN.
CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, se encuentra identificada con el NIT 1061786669-2, su dirección de notificaciones es Calle 27 Norte #4-37 de la ciudad de Popayán (Colombia), correo electrónico: proyectos@condor.com.co
OBJETO.
Establecer las políticas a ser aplicadas en CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 – Ley de Protección de Datos Personales, con el fin de orientar las acciones que se derivan de la misma en CONDOR DIGITAL SOLUTIONS
ALCANCE.
La presente política será aplicable a los datos personales recibidos y registrados en cualquier base de datos de CONDOR DIGITAL SOLUTIONS cuyo titular sea una persona natural, que requiere la atención de una solicitud de servicio, la presentación de una PǪR, o para acceder a los mecanismos interactivos que posee la agencia. Así mismo, otra fuente de recepción de datos personales proviene de la información recolectada en cumplimiento de las funciones asignadas a la agencia dentro de la prestación de sus servicios y/o otros procesos relacionados a misión organizacional.
DEFINICIONES.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, dirigida al titular, para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables por la unidad, la forma de acceder y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento en CONDOR DIGITAL SOLUTIONS.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales, determinadas o determinables.
Dato público. Es el dato que la ley o la Constitución Política determina como tal, así como todos aquellos que no sean semiprivados o privados.
Dato semiprivado. Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a cierto sector o grupo de personas.
Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular de la información.
Dato Sensible. Es el dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
Información pública. Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
Información pública clasificada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado, en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica, por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que sé trate de las circunstancias legítimas y no aquello necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley.
Información pública reservada. Es aquella información que, estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley.
Datos Abiertos. Son todos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e inter operables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.
Encargado del tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en socio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Habeas Data. Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
Responsable del tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en socio con otros, decida sobre las bases de datos y/o en tratamiento de los datos.
Titular. Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Transferencia. La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión. Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos de carácter personal, tales como la recolección, procesamiento, publicidad, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
DESARROLLO.
Responsable del Tratamiento de Datos Personales:
El responsable del tratamiento de datos personales es CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, apoyada en la oficina asesora de planeación e información y jurídica, dependencias que vigilarán el debido cumplimiento del presente documento y de las demás normas que regulen el buen uso de los datos personales de acuerdo con lo establecido en la 1581 de 2012 y normas referentes.
Encargado del Tratamiento de Datos Personales:
Es encargado del tratamiento de datos personales cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento de CONDOR DIGITAL SOLUTIONS.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES.
En el Tratamiento de Datos Personales por parte de CONDOR DIGITAL SOLUTIONS se respetarán en todo momento los derechos de los titulares de Datos Personales que son:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales y Datos Sensibles frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen y regulen en Tratamiento de Datos Personales.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
g. Derecho a abstenerse de responder preguntas sobre Datos Sensibles.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
Los datos personales procesados por, o a nombre de CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, sólo podrán utilizarse para fines informados, específicos y predeterminados. Cuando se procesa la información personal, debe definirse claramente el propósito de tal procesamiento; y la información personal puede utilizarse solamente para el propósito para el cual fue recabada.
Por lo tanto, CONDOR DIGITAL SOLUTIONS informa que los Datos Personales recolectados, serán Tratados para las finalidades relacionadas con el cumplimiento de su objeto social, las asociadas con el cumplimiento de deberes legales o contractuales y las actividades que adelanta, en relación con sus actividades empresariales.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
CONDOR DIGITAL SOLUTIONS podrá transferir y transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación. En esa medida, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la presente Política y con los principios de protección de datos personales y obligaciones establecidas en la Ley.
En todo caso, cuando CONDOR DIGITAL SOLUTIONS transmita los datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que indicará:
a) Alcances del tratamiento.
b) Las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales y;
c) Las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable.
Mediante ese contrato el Encargado se comprometerá a dar aplicación a las obligaciones del responsable bajo la Política de Tratamiento de la información fijada por este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los Titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables vigentes.
Además de las obligaciones que impongan normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incluirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:
a. Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.
b. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.
c. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.
En caso de transferencia se dará cumplimiento a las obligaciones estipuladas en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias.
PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES.
CONDOR DIGITAL SOLUTIONS garantiza el ejercicio de los derechos de los Titulares. Estos derechos podrán ser ejercidos por:
Por el Titular de los datos personales.
Por sus causahabientes.
Por el representante y/o apoderado del Titular.
En relación con el ejercicio de los derechos de los niños, niñas o adolescentes, quedarán autorizados para ese fin, las personas facultadas legalmente para representarlos.
Los Titulares, sus causahabientes o terceros autorizados podrán presentar sus consultas, o reclamos, a través de los siguientes canales:
1. Mediante solicitud expresa al correo electrónico: proyectos@condor.com.co
2. Mediante solicitud física en la dirección
El Oficial de Protección de Datos Personales de CONDOR DIGITAL SOLUTIONS, será el responsable de recibir y dar trámite a las solicitudes remitidas, en los términos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en la presente política.
VIGENCIA.
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 12 de junio de 2024.